Det er først og fremmest af et juridisk hensyn, at projekterne bliver slettet i den landsdækkende ansøgningsportal www.bygogmiljø.dk.
Byg og Miljø skal som alle andre offentligt tilgængelige løsninger overholde gældende lovgivning på persondata- og forvaltningsområdet. Det indebærer blandt andet at portalen ikke indeholder oplysninger, der ikke er nødvendige for myndighedens arbejde, herunder persondata i afsluttede og historiske sager. Når et projekt bliver slettet, bliver alle bilag og en lang række oplysninger også slettet. Byg og Miljø beholder dog enkelte data om projektet, som sikrer, at projektet og dets sager kan indgå i statistikker. Disse data er ikke personfølsomme.
Derudover vil en sletning af afsluttede projekter og kladder bidrage til en hurtigere og mere stabil drift af portalen, idet den samlede datamængde gøres mindre.